1、准备退税申请资料：包括个人所得税纳税申报表、个人有效身份证件、与纳税相关的证明材料等。

2、提交退税申请：可以通过网上申报、邮寄申报或前往当地税务机关进行申报。

3、税务机关受理申请：在收到申请后，税务机关会进行审核，确认申请人的资格和退税金额。

4、审核退税申请：税务机关会对申请人的申请资料进行审核，包括对个人所得税纳税申报表的核实、对证明材料的审核等。

5、退税金额计算：税务机关根据审核结果，计算应退税款金额。

6、退税款支付：税务机关将退税款打入申请人的银行账户或邮寄支票至申请人指定的地址。

需要注意的是，不同地区和国家对于退税政策和流程可能有所不同，具体操作前建议先了解当地的退税政策和流程，申请人需要确保提交的申请资料真实、准确、完整，否则可能会影响退税申请的审核和支付。

还需要注意的是，退税并不是无条件地返还税款，而是需要符合一定的条件和标准，在申请退税前，需要了解自己是否符合退税条件，以及需要满足哪些标准，如果不确定自己的情况，可以咨询当地的税务机关或专业人士。